"Tällainen hanke olisi normaalisti kestänyt useita henkilötyövuosia ja maksanut hurjasti enemmän.”
Rakennustarkastaja Tapio Tonteri
Sysmän kunta
Tiedonhallinnan manuaaliset prosessit voidaan automatisoida lähes täysin. Parhaimmillaan työn tehokkuushyppy on ollut 200-kertainen. Aikaa ja rahaa muutokseen kuluu selvästi totuttua vähemmän.
.webp)
100–200
Kertaa
tehokkaampi työ automaatiolla
80–100%
Automaatioaste
tekoälyavusteisesti
1/10
Perinteisestä automatisoinnin
kustannuksesta
Tiedotteet
Toimialan perinteiset järjestelmät rajoittivat FinFerriesillä / Suomen Lauttaliikenne Oy:llä työntekoa ja kehittämistä. Rohkea järjestelmämuutos ja tekoälyn määrätietoinen hyödyntäminen mahdollistivat tehokkaamman ja mielekkäämmän työn ja toiminnan kehittämisen, jossa mielikuvitus on järjestelmien sijaan suurin rajoittava tekijä.
Onnistumistarinat
Sysmän kunta käytti tekoälyä nerokkaasti hyväkseen rakennuslupa-arkistojen digitoinnissa
Kun Sysmän kunta päätti digitoida 45 hyllymetriä rakennuslupia, hankkeen arvioitiin vievän useita henkilötyövuosia. Tekoälyn avulla projekti kuitenkin vietiin maaliin muutamassa kuukaudessa ja valtavasti perinteisiä tapoja edullisemmin.
Syventävät artikkelit
Suomalainen koulujärjestelmä on kansainvälisesti arvostettu, mutta koulujen ja opetusalan hallinnollinen taakka kasvaa jatkuvasti. Opettajien ja rehtoreiden aika kuluu liian usein hallintoon, mikä on pois opetuksesta ja oppilaiden kohtaamisesta. Nyt on aika keventää hallintoa tekoälyn avulla, jotta voimme palauttaa resurssit sinne, missä niitä eniten tarvitaan: opetustyöhön.
Tiedotteet
Kuntalehti käsittelee kesäkuun 2025 numerossaan laajasti tekoälyn avaamia mahdollisuuksia Wellbitin toimitusjohtaja Erkki- Jussi Wellingin haastattelussa.
"Meillä on valtava mahdollisuus säästää voimavaroja tilanteessa, jossa kunnat ovat suurten muutosten edessä lähivuosina. Tekoäly voi säästää satoja tuhansia euroja nopeuttamalla käsittelyä ja vähentämällä manuaalisen työn ja lupien tarvetta", Welling sanoo haastattelussa.
Ostat kyvyn nähdä koko järjestelmätaso ja integroida ratkaisut näkemyksellisesti. Me olemme se kumppani, joka on aidosti läsnä – ja joka saa maanantaina päätetyn muutoksen käyttöön keskiviikkona.
Tarjoamme jatkuvaa kehitystä ja oppimista. Kun liityt Wellbitin asiakkaaksi, liityt yhteisöön, jossa parhaat käytännöt syntyvät ja jaetaan. Hyödyt kaikesta oppimastamme – automaattisesti.
Wellbit Wayn ideana on se, että saat kaikki tarvitsemasi asiantuntijat yhden luukun periaatteella. Sinulla on siis aina oikea asiantuntija, oikeassa paikassa, oikeaan aikaan. Tämä on mahdollista tehokkaan kumppaniverkostomme avulla.
On hienoja sanontoja, joiden mukaan ”halpa ei voi olla hyvää”, ”laatu maksaa” ja ”asiantuntija laskuttaa asiantuntijan hinnoin.” Meidän verkostomme, ”best practises”-käytäntömme ja tekoälyn käyttäminen elimellisenä osana prosessejanne, on osoittautunut todella ylivoimaiseksi ratkaisuksi kustannustehokkuudella mitattuna. Todella moni asiakas on raportoinut kymmenien tai satojen tuhansien eurojen todellisia säästöjä. Oikein toteutettuna kokonaisratkaisumme ei ole teille siis kustannus, vaan tapa säästää.
Tavoitteenamme on täysin tyytyväinen asiakas. Moni muu toimija asettaa tavoitteekseen ennalta määritetyt kasvu- tai tuottoprosentit. Me uskomme siihen, että kasvu tulee vain tyytyväisten asiakkaiden kautta. Ja tuotto tulee siinä sivussa, jos on tullakseen.
Otamme myös asiakkaamme aktiivisesti mukaan ratkaisujemme kehittämiseen. Tämä mahdollistaa erittäin kustannustehokkaiden ratkaisujen toteuttamisen laajallekin käyttäjäryhmälle kehittäjäyhteisömme puitteissa.
Meidän ratkaisuissamme tekoäly on elimellinen osa asiakkaamme prosesseja. Käytämme suljetun ympäristön tekoälyä, joka hyödyntää vain kyseisen asiakkaan tietoja, prosessiautomaatiota ja esimerkiksi tiedonohjaussuunnitelmaa. Tämä luo pohjan todelliselle tiedolla johtamiselle, jossa kaikki tiedot on tunnistettu faktoiksi kyseisen asiakkaan toimintaympäristössä.
1. Sopimus & Varmistus
Pilvipalvelusopimus tehdään pääsääntöisesti sähköisesti. Ennen määrittelyä varmistamme sähköpostitse yhteisymmärryksen projektin tavoitteista.
2. Määrittely
Perusteet sovitun toiminnallisen kokonaisuuden rakentamiselle luodaan määrittelypalaverissa. Käymme läpi keskeiset asiat, kuten:
3. Käyttöönotto
Tekniset asiantuntijamme luovat toimintaympäristön määrittelyn mukaiseksi. Kokonaisuus esitellään teille noin 1–2 viikon kuluttua, minkä jälkeen teemme tarvittavat tarkistukset ja korjaukset. Kun ympäristö on valmis, siirrymme koulutuksiin.
4. Koulutus
Pidämme nimetyille pääkäyttäjille kattavan pääkäyttäjäkoulutuksen sekä tyypillisesti 1–2 käyttäjäkoulutusta. Lisäksi teemme räätälöidyn ohjeistuksen juuri teidän DocuWare-ympäristöönne liittyen.
5. Palvelu & Kehitys
Nimeämme teille vastuumyyjän säännöllisiin kehityspalavereihin sekä vastuukonsultin, joka tuntee ympäristönne. Näin varmistamme, että muutokset ja lisäkehitykset tehdään nopeasti ja kustannustehokkaasti. Tavoitteenamme on päästä suositellun kumppanin asemaan.
Asiakkaaltamme
"Tällainen hanke olisi normaalisti kestänyt useita henkilötyövuosia ja maksanut hurjasti enemmän.”
Rakennustarkastaja Tapio Tonteri
Sysmän kunta
Asiakkaaltamme
”Nyt pystymme itse määrittämään ihanteellisen työnkulun tai toimintamallin erittäin helposti. Isoin rajoite on oma mielikuvitus optimaalisen toimintatavan löytämiseksi.”
Tietohallintopäällikkö Sampo Suvitie
FinFerries (Suomen Lauttaliikenne Oy)
Asiakkaaltamme
”Tekoälyn avulla voimme tehdä lomakejärjestelmässä kaiken varhaiskasvatuksesta rakennuslupien hallintaan niin sujuvaksi, että myös asukkaat nopeasti huomaavat myönteiset vaikutukset.”
Hallintojohtaja Niko Kannisto
Siuntion kunta
Asiakkaaltamme
”Isoimmat muutokset olivat tulostinlaitekannan määrän pudottaminen alle puoleen, laitteiden sijoittelun tarkentaminen ja laitteiden kapasiteetin selvä pienentäminen, joilla saatiin aikaan meitä kustannustehokkaimmin palveleva kokonaisuus.”
Tietohallintopäällikkö Jaakko Herttua
Lapuan kaupunki
Asiakkaaltamme
”Se on aika poikkeava piirre tällaisissa yhteistyökumppaneissa, että meille ei tarjota valmiiksi pureskeltua mallia, vaan me pystymme itse vaikuttamaan lopputuotteeseen ja se vastaa meidän tarpeita.”
Kunnanjohtaja Matti Mäkinen
Hankasalmen kunta
Luovu sinäkin
turhasta työstä
Tule mukaan kehittämään tuottavampaa ja innostavampaa työtä. Uuden työn kehittäjäyhteisöjä on jo sadoittain – pörssiyhtiöistä kuntiin.