Prosessi-automaatiot

Kuntakentässä, hyvinvointialueilla ja luonnollisesti myös yrityksissä on paljon järjestelmiä. Liian monessa organisaatiossa automaatio on korvattu ihmisen työpanoksella.

Wellbitin ratkaisuissa tehokkaat, tekoälyllä ohjatut prosessit, rakennetaan niin, että prosessin toteuttaminen on loppukäyttäjälle helpoin mahdollinen tapa saada asia ratkaistua.

mies ja nainen keskustelemassa toimistossa

Prosessiautomaatiot käytännössä

Mikäli pystyt piirtämään, miten prosessi etenisi ihannemaailmassa, olemme jo hyvin lähellä sen automatisointia haluamallasi tavalla. Olemme toteuttaneet jo satoja erilaisia prosesseja suomalaisten asiakkaidemme toiminnan tehostamiseksi. Referensseissämme valtio-omisteinen FinFerries (Suomen Lauttaliikenne OY) toteaa järjestelmäuudistuksen muuttaneen heidät ”järjestelmien orjasta oman mielikuvituksen orjaksi.”

Pystytkö siis kuvittelemaan, miten prosessisi etenisi ihannemaailmassa?

Alla näet esimerkin, miten opetamme prosessiautomaatiota tekoälylle.

viisi askelta tehokkuuteen
  1. Työntekijä täyttää omat perustietonsa älykkäälle sähköiselle lomakkeelle
  2. Esimies saa itselleen tehtävän. Tehtävässä näkyy tekoälyllä synnytetty organisaation tahtotilan mukainen työsopimus.  Esimiehen tulee vahvistaa palkkaus, tehtävänimike ja TES älykkäillä pikatoiminnoilla.
  3. Järjestelmä päivittää lopullisen sopimuksen ja vie sen täysin automaattisesti sähköiseen allekirjoitukseen.
  4. Heti allekirjoituksen jälkeen järjestelmä vie sopimuksen henkilöstöhallinnon sopimusarkistoon, perustaa uuden työntekijän palveluiden käyttäjäksi työterveyshuollon järjestelmään ja perustaa palkansaajaksi palkanlaskentajärjestelmään.
  5. Järjestelmä tilaa lisäksi käyttöoikeudet eri järjestelmiin, tietokoneen varusteineen, puhelimen, avaimet, tägit ja vaatteet. Kaikki tämä tapahtuu täysin automaattisesti.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tehokas tekoälyohjattu prosessiautomaatio on älykäs, itseoppiva ja joustava järjestelmä, joka vapauttaa ihmiset rutiinitehtävistä ja mahdollistaa keskittymisen strategisempiin ja luovempiin tehtäviin.

abstrakti kuva toimistotilan ikkunasta, josta näkyy joki ja kaupunkimaisema