Paperiarkistot ovat ongelma. Tiedon hyödyntäminen paperilla on haastavaa, tilat maksavat tarpeettomasti ja erilaiset sisäilma- tai kosteusongelmat ovat yllättävän yleisiä.
Wellbit toimittaa käyttöönne tehokkaan tekoälyllä ohjatun digitointikokonaisuuden, joka voi sisältää kaikki digitoinnissa tarvittavat laitteet, sähköisen arkistoinnin palvelut sekä täydelliset tekoälypalvelut prosessin toteuttamiseksi. Asiakkaamme ovat mitanneet 100-200 kertaisia tehokkuuksia mihin tahansa tunnettuun muuhun ratkaisuun verrattuna.
Parhaimmillaan esimerkiksi rakennuslupien digitoinnissa (A5-A0-kokoiset materiaalit) on päästy yli 210 lupakokonaisuuden käsittelyyn keskimäärin tunnissa. Esimerkin aineistot on indeksoitu, luokiteltu ja metatiedotettu kahteen eri järjestelmään (sekä sähköiseen arkistoon että kunnalliseen paikkatietojärjestelmään) täysin automaattisesti tekoälyn avustamana. Aineistot voidaan toimittaa esimerkiksi Kansallisarkiston palveluihin automaattisesti.
Ratkaisu pystyy käsittelemään automaattisesti ja luotettavasti jopa käsin kirjoitetut aineistot, joka on täysin poikkeuksellista.
Käyttäjän tulee vain valita oikea skannaustyönkulku skannattavan aineiston perusteella. Tämän jälkeen painetaan käynnistysnäppäintä ja syöttötilanteessa olevat asiakirjat luetaan automaattisesti nopeudella jopa 300 kuvapintaa minuutissa ja viedään DocuWareen jatkokäsiteltäväksi.
Kun aineisto päätyy DocuWareen se tekee aineistolle ennaltapyydetyt toimenpiteet täysin automaattisesti. Esimerkiksi rakennusluvasta poimitaan kaikki tarvittavat metatiedot automaattisesti. Prosessissa voidaan käyttää aiakkaan omaa tiedonohjaussuunnitelmaa, jolloin arkistolaitoksen päätökset, säilytysajan pituudet ja perusteet yms. tarvittavat tiedot saadaan dokumenteille automaattisesti. Ratkaisu vapauttaa ihmisen työaikaa todella dramaattisesti verrattuna mihin tahansa perinteiseen tiedonsiirtoon tai skannaustapahtumaan.
Wellbitin toteuttama ratkaisu on pitkälti automatisoitu, nopea ja tarkka järjestelmä, joka minimoi manuaalisen työn, inhimilliset virheet sekä kustannukset. Se hyödyntää tekoälyä eri vaiheissa aina tiedonkeruusta ja -käsittelystä laadunvarmistukseen ja luokitteluun. Kaiken teknologian voi ottaa käyttöön myös projektiluonteisesti. Sopimusaika on lyhimmillään vain kolme kuukautta.
