Wellbit toteuttaa suomalaisten julkisen sektorin organisaatioiden kanssa tehokkaita asianhallintajärjestelmiä.
Järjestelmä täyttää lain edellyttämät vaatimukset asioiden kirjaamiseen sekä viranhaltijapäätösten ja esityslista-pöytäkirjaprosessien toteuttamiseen asian vireillepanosta julkaisemiseen ja arkistointiin.
Järjestelmä tarjoaa myös erittäin laajat valmiit palvelut kuntalaisasioinnin toteuttamiseen sekä organisaatioiden sisäisten prosessien automatisointiin.
Ratkaisun ytimenä on vahvasti tekoälyä hyödyntävä DocuWare-järjestelmä, joka tarjoaa samalla myös Sähke2-sertifioidun arkistointiratkaisun kaikille käyttämillenne järjestelmille – erittäin kustannustehokkaasti.
Järjestelmän pohjalla on suljetun ympäristön tekoäly, joka tukee ja ohjaa prosesseja ja asiakirjojen luomista oikealla ilmeellä, oikealla sisällöllä, oikeilla metatiedoilla ja oikein luokiteltuina – pitkälle automatisoidusti.
Kaikki tieto on löydettävissä sekunneissa sen alkuperästä riippumatta. Käyttöoikeuksilla voidaan helposti määrittää, kuka näkee minkäkin tiedon ja miten tieto nostetaan esille tekoälyavusteisissa tietopyyntöjen käsittelyissä.
Wellbitin ratkaisu on integroitavissa minkä tahansa nykyaikaisia liittymärajapintoja käyttävän järjestelmän kanssa. Vanhat Legacy-järjestelmätkin saadaan mukaan kokonaisuuteen, kun käytetään ohjelmistorobotiikan palveluita tekoälyn tukemana. Ratkaisussamme on myös useita upeita tiedonsiirtotapoja, joita voidaan käyttää jopa täysin ilmaiseksi.
Kaikki asiakirjat voidaan luokitella tiedonohjaussuunnitelmanne mukaisesti jopa täysin automaattisesti. Se mahdollistaa asiakirjojen ja niihin liittyvän tiedon systemaattisen hallinnan ja arkistoinnin niiden koko elinkaaren ajan. Asiakirjan elinkaaren hallinnasta vastaa suljetun ympäristön tekoäly, joka tekee esimerkiksi poistamisesitykset tiedonhallinnasta vastaavalle ihmiselle.
Järjestelmän sisältämää dataa voidaan hyödyntää organisaation toiminnan johtamiseen ja prosessien jatkuvaan parantamiseen asianmukaisten työkalujen avulla.
Wellbitin ratkaisu auttaa varmistamaan, että asiakirjahallinta on kokonaisuudessaan lainsäädännön ja hyvän tiedonhallintatavan mukaista.
Teille nimetään henkilökohtainen tehokkaamman työn asiantuntija sekä tekninen vastuukonsultti. Heidän tehtävänään on varmistaa, että onnistutte järjestelmän hyödyntämisessä parhaalla mahdollisella tavalla koko organisaationne osalta. Heitä tukee yli 1000 järjestelmä- ja muuta asiantuntijaa tekniseen kehitykseen, integraatioiden luomiseen ja moneen muuhun asiaan liittyen.
Wellbitin ratkaisua käyttää kymmenet kunnat, kaupungit, koulutuskuntayhtymät, TE-palveluiden kuntayhtymät ja Yliopistojen Ylioppilaskunnat. Ratkaisu palvelee 24 eri kielellä – suomi ja ruotsi mukaan lukien.
